Créer son entreprise au Québec est un projet ambitieux et vraiment passionnant, mais cela requiert une bonne préparation. Que vous soyez un futur entrepreneur, une entreprise en démarrage ou que vous souhaitiez structurer vos activités, comprendre les étapes clés est essentiel pour assurer la viabilité et la croissance de votre projet.
Ce guide vous offre une vue d’ensemble des étapes à suivre pour créer son entreprise au Québec en 2025.
Avant de commencer
Avant même de vous lancer dans les démarches administratives et légales, prenez un moment pour réfléchir à votre projet et à vos motivations. La première étape consiste à rédiger une courte description de votre idée d’entreprise. Ce n’est pas une étape obligatoire, mais elle vous aidera à structurer vos pensées et à clarifier votre vision. Posez-vous les questions suivantes pour vous guider:
- Quelles sont vos motivations? Pourquoi voulez-vous vous lancer en affaires et faire le grand saut?
- Transition professionnelle: Si vous êtes actuellement en emploi, comment envisagez-vous de gérer la transition entre votre travail actuel et votre nouvelle entreprise?
- Équilibre vie professionnelle et familiale: Comment allez-vous jongler entre votre projet entrepreneurial et vos responsabilités familiales ou personnelles?
- Objectifs et buts: Quels sont vos objectifs à court, moyen et long terme avec ce projet?
- Craintes et obstacles: Quelles sont vos peurs ou inquiétudes concernant le lancement de votre entreprise?
Cet exercice n’est pas un plan d’affaires comme tel. Il s’agit plutôt d’une étape préliminaire pour vous permettre de réfléchir à votre projet de façon globale. Vous aurez l’occasion de développer ces idées plus en détail lorsque vous rédigerez votre plan d’affaires, mais cette introspection initiale vous sera précieuse pour mieux comprendre vos aspirations et préparer un projet cohérent et réaliste.
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Choisir la forme juridique de votre entreprise
Choisir la forme juridique de son entreprise est une décision cruciale pour tout entrepreneur au Québec, car elle influence non seulement la structure de l’entreprise, mais aussi les obligations fiscales, la responsabilité personnelle et les possibilités de financement.
Il existe plusieurs options parmi lesquelles les entrepreneurs peuvent choisir, notamment l’entreprise individuelle, la société par actions, la société en nom collectif et la coopérative. Chacune de ces formes présente des avantages et des inconvénients.
L'entreprise individuelle
La société en nom collectif (SENC)
La société par actions (SPA)
La coopérative
Les obligations fiscales diffèrent selon la forme juridique. Par exemple, l’entreprise individuelle implique que les revenus de l’entreprise sont directement intégrés au revenu personnel de l’entrepreneur, alors que le cas peut être différent pour les sociétés par actions.
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S’immatriculer et s'incorporer (ou non) auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
L'immatriculation
La majorité des entreprises, à l’exception des entreprises individuelles opérant sous leur nom propre, doivent s’immatriculer auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) afin d’obtenir un numéro d’entreprise du Québec (NEQ). Ce numéro est essentiel pour mener des interactions officielles avec les gouvernements ou ouvrir des comptes bancaires pour entreprise.
L'immatriculation pour les entreprises individuelles
Si vous être une entreprise individuelle, vous avez deux choix: s’immatriculer ou ne pas s’immatriculer. L’immatriculation vous permet de choisir un nom différent que votre nom complet. Voici la différence entre les deux:
Utiliser son nom personnel
Si vous n’immatriculez pas votre entreprise individuelle, vous devrez utiliser un nom d’entreprise qui comprend votre nom complet.
Utiliser un nom d'entreprise
Si vous décidez de vous immatriculer, vous pouvez utiliser un nom d’entreprise autre que votre nom personnel.
L'incorporation
L’incorporation est une étape essentielle si vous optez pour la société par actions (SPA), mais elle n’est pas requise si vous choisissez une autre structure juridique comme l’entreprise individuelle par exemple.
Si vous prévoyez une croissance rapide, cherchez du financement ou souhaitez limiter votre responsabilité personnelle, elle peut être avantageuse. Toutefois, si vous débutez seul et avec peu de risques financiers, l’entreprise individuelle pourrait être une option plus simple et moins coûteuse au départ.
Avant de vous lancer, il est recommandé de consulter un avocat ou un comptable pour évaluer si l’incorporation est la meilleure solution pour votre entreprise.
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L’incorporation permet de créer une entité juridique distincte de son propriétaire, ce qui offre plusieurs avantages:
- Responsabilité limitée: Vos biens personnels sont protégés contre les dettes de l’entreprise.
- Avantages fiscaux: Les sociétés par actions bénéficient d’un taux d’imposition plus avantageux sur les premiers revenus.
- Accès plus facile au financement: Les banques et investisseurs préfèrent souvent financer une société plutôt qu’une entreprise individuelle.
Cependant, l’incorporation engendre aussi des obligations, comme:
- Complexité administrative: Vous devrez respecter plusieurs exigences légales, comme la production de déclarations annuelles et la tenue de registres.
- Coût initial et récurrent: Les frais d’incorporation et les services comptables requis peuvent être plus élevés que pour une entreprise individuelle.
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La convention entre actionnaires:
Protégez votre partenariat
La convention entre actionnaires est un document essentiel si vous envisagez de vous associer avec d’autres personnes dans votre entreprise. Elle vous permet de définir les règles du jeu dès le début afin de prévenir les conflits potentiels et de protéger les intérêts de chacun.
En plus de prévenir les malentendus, une convention bien rédigée (par un avocat, et non l’intelligence artificielle) vous permet également de clarifier les aspects financiers, comme la répartition des bénéfices ou des pertes, ainsi que les conditions de vente des actions. Par exemple, si un actionnaire souhaite se retirer, cette convention peut inclure une clause de préemption, donnant aux autres associés le droit d’acheter ses actions en priorité. Elle peut aussi protéger votre entreprise en imposant des restrictions sur la vente d’actions à des tiers.
Bref, la convention entre actionnaires vous offre une tranquillité d’esprit en garantissant des règles claires et en assurant la continuité de votre entreprise, même en cas de changements au sein de l’équipe.
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Comprendre vos obligations fiscales
En tant qu’entrepreneur, vous devez vous familiariser avec les taxes et impôts applicables à votre structure juridique, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’une société par actions ou d’une autre forme d’entité. Les obligations fiscales incluent notamment l’inscription aux fichiers de la TPS (Taxe sur les produits et services) et de la TVQ (Taxe de vente du Québec) si votre chiffre d’affaires dépasse 30 000 $ par année.
- Inscription aux fichiers de la TPS et TVQ: Si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 30 000 $, vous devez vous inscrire à la TPS (5 %) et à la TVQ (9,975 %).
- Déductions fiscales: Les dépenses liées à l’exploitation de votre entreprise, comme les équipements et les frais de déplacement, sont déductibles d’impôt.
Vous devez également tenir à jour une comptabilité rigoureuse pour vous assurer de bien suivre vos revenus et vos dépenses, car cela influencera directement le montant des impôts que vous devrez payer. Il peut être judicieux de faire appel à un comptable ou à un conseiller fiscal pour vous aider à naviguer ces obligations et optimiser votre situation fiscale, tout en vous assurant de respecter les règlements en vigueur.
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Créer un modèle d’affaires solide
Le modèle d’affaires est essentiel pour structurer votre projet et assurer sa viabilité. Utilisez des outils comme le Business Model Canvas pour définir votre proposition de valeur, vos segments de clientèle et vos canaux de distribution. Un modèle d’affaires clair vous aidera à guider vos décisions stratégiques et à mieux comprendre comment générer des revenus.
- Les partenaires clés
- Les activités clés
- Les ressources clés
- La proposition de valeur
- Les relations avec clients
- Les canaux
- Les segments de clientèle
- La structure de coûts
- Les flux de revenus
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Rédiger un plan d’affaires
Le plan d’affaires est indispensable si vous souhaitez obtenir un financement. Il doit inclure une analyse du marché, des projections financières, et une stratégie de croissance. Un bon plan d’affaires démontre la faisabilité de votre projet et rassure les banques et investisseurs quant à votre capacité à réussir.
Dois-je faire un plan d'affaires?
Tout dépend de votre objectif. Il est essentiel pour aller chercher du financement et selon nous, lorsqu’il est bien exécuté, il peut mener à des projets mieux structurés. Cependant, si vous n’avez pas l’intention d’aller chercher du financement, la matrice du modèle d’affaires (BMC) que nous avons vu précédemment est peut-être une meilleure option pour vous.
Le côté négatif d’un plan d’affaires est qu’il prend normalement beaucoup de temps à réaliser, et quand on se lance en affaires, les choses bougent et changent vite. Chez La Trousse, nous sommes plutôt de la nouvelle école avec une méthode «lean». Nous pensons qu’il est important de tester rapidement des idées avec le marché avec un produit minimal viable (MVP), pour ensuite itérer et optimiser celui-ci au fil du temps. Ceci permet d’avoir des données concrètes de vos utilisateurs plus rapidement et de même bâtir vos produits avec eux.
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Financer votre entreprise
- Love Money (famille et amis): Le financement par vos proches, connu sous le nom de «Love Money», peut être une excellente façon de lever des fonds au début de votre projet. Cela implique d’emprunter de l’argent auprès de la famille ou des amis qui croient en votre idée. Assurez-vous cependant d’établir des accords clairs pour éviter les malentendus ou les tensions.
- Prêts bancaires: Institutions comme la Banque de développement du Canada (BDC), la Banque Nationale, la Banque de Montréal (BMO) et Desjardins offrent des prêts pour soutenir les nouvelles entreprises.
- Subventions gouvernementales: Des programmes provinciaux et fédéraux existent pour aider les entreprises innovantes ou écologiques.
- Investisseurs privés: Si vous avez une idée à fort potentiel de croissance, des investisseurs privés ou des anges financiers peuvent être une option.
- Sociofinancement: Le sociofinancement vous permet de lever des fonds en sollicitant le soutien financier du public via des plateformes en ligne comme Kickstarter ou La Ruche. Cette méthode est particulièrement efficace pour tester l’intérêt du marché tout en obtenant les fonds nécessaires pour lancer votre produit ou service.
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Créer une image de marque qui se démarque
Créer une image de marque forte est crucial pour vous démarquer dans un marché concurrentiel et attirer votre clientèle cible. Votre image de marque ne se limite pas à votre logo ou à vos couleurs, elle englobe l’ensemble des perceptions et émotions que votre entreprise inspire à vos clients.
Cela passe par la définition d’une identité claire, avec des valeurs, une mission et un ton de communication cohérents. Une image de marque forte vous permet de bâtir une relation de confiance avec vos clients, de susciter leur fidélité et de vous positionner comme une référence dans votre secteur. Pour y parvenir, il est essentiel de raconter une histoire authentique qui résonne avec votre audience, de veiller à la qualité et à la cohérence de votre présence en ligne, et de vous assurer que chaque point de contact avec votre marque reflète vos valeurs et votre promesse envers vos clients.
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Stratégies marketing pour attirer vos premiers clients
L’acquisition de clients est l’un des piliers de la croissance de votre entreprise, et le marketing joue un rôle central dans cette démarche. Pour attirer de nouveaux clients, vous devez mettre en place une stratégie marketing bien ciblée qui combine plusieurs canaux.
Voici quelques stratégies efficaces sur le web:
- Réseaux sociaux: Utilisez des plateformes comme Instagram, LinkedIn et Facebook pour atteindre votre audience cible. Les publicités payantes permettent de cibler efficacement vos personas.
- SEO (référencement organique): Optimisez votre site web pour apparaître dans les résultats de recherche. C’est une stratégie à long terme pour attirer des clients sans frais publicitaires continus.
- Marketing par courriel: Créez une infolettre pour informer vos abonnés et les inciter à découvrir vos produits ou services.
- Publicité payante au clic (PPC): Utilisez des plateformes publicitaires comme Google Ads pour générer du trafic ciblé vers votre site. Le PPC vous permet de ne payer que lorsqu’un utilisateur clique sur votre annonce, ce qui en fait une stratégie rentable à court terme pour attirer des visiteurs qualifiés rapidement. Assurez-vous d’optimiser vos annonces et d’utiliser les bons mots-clés pour maximiser votre retour sur investissement.
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La gestion comptable et les obligations fiscales
- Tenue de livres: Utilisez un logiciel de comptabilité pour suivre vos revenus, dépenses et taxes.
- Déclarations fiscales: En tant qu’entreprise, vous devrez déclarer et verser la TPS et la TVQ trimestriellement ou annuellement.
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Fidélisation de la clientèle
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Bien s’entourer et développer son réseau
- S’entourer d’experts: Recherchez des mentors, conseillers ou coachs expérimentés qui peuvent vous offrir des conseils pratiques et vous aider à surmonter les défis entrepreneuriaux. Un comptable, un avocat, ou même un conseiller en marketing peuvent grandement faciliter la gestion de votre entreprise.
- Le réseautage: Participez à des événements d’affaires, des conférences et des groupes d’entrepreneurs pour élargir votre réseau professionnel. Le réseautage vous permet non seulement d’apprendre des autres, mais aussi de créer des opportunités d’affaires, de trouver des partenaires, des clients potentiels, ou même des investisseurs.
- Communautés d’entrepreneurs et chambres de commerce: Intégrez des communautés locales, régionales ou en ligne dédiées aux entrepreneurs. Elles offrent un excellent soutien, et l’échange d’expériences avec d’autres entrepreneurs peut vous aider à trouver de nouvelles idées et solutions.
Créer entreprise au Québec en 2025 est tout un défi et exige une préparation rigoureuse. En suivant ces étapes, vous pouvez minimiser les risques et maximiser vos chances de succès. Choisir la bonne structure juridique, gérer efficacement vos finances et élaborer une stratégie marketing solide sont des clés essentielles pour prospérer dans le paysage entrepreneurial québécois.
